產業 · 貨運承攬

貨代業的系統開發與 AI 自動化

報價靠人工查表,文件靠人工逐欄鍵入。我們把詢價到訂艙之間的文書作業自動化,已在台灣與美國的貨代上線。

痛點

時間都花在哪

01

人工報價

每張報價都要翻運價表、查附加費、重做一次 Excel。

02

文件重打

提單、發票、裝箱單要一欄一欄打進系統。

03

丟掉生意

報價慢一步,貨就被先回覆的同業接走。

04

錯誤晚發現

鍵入錯誤到後面才發現,變成更正、延誤和爭議。

解決方案

我們做什麼

AI 自動報價

讀取詢價內容,比對運價,產出報價草稿,由業務確認後送出。

文件 OCR

自動辨識提單、發票、裝箱單的欄位並寫入系統,人工只處理例外。

流程串接

串起 email、Excel、既有 TMS 或 ERP 與運價資料,資料只輸入一次。

作業看板

貨況、報價進度、工作量集中在同一個畫面。

案例

貨代實績

系統串接

直接接上你現在用的工具

01

Email 信箱

在詢價和文件原本進來的地方就接住。

02

運價表

Excel、Google Sheets 結構化,不強迫團隊換工具。

03

既有 TMS 或 ERP

結果寫回你現在用的系統。

04

船公司與運價資料

串接運價來源,報價用的是最新數字。

流程

專案怎麼進行

01

流程診斷

挑一條流程從詢價走到訂艙,找出時間花在哪。

02

試行

先自動化最痛的一步,用真實文件和真實報價驗證。

03

導入

串接既有系統、訓練團隊,再擴大到下一條流程。

04

維運

運價、航線、文件格式變動時,持續調整與監控。

常見問題

需要換掉現有系統嗎?

不需要。我們串接你現在用的系統,除非它本身就是瓶頸,才會討論替換。

AI 或 OCR 判斷錯了怎麼辦?

信心度低的結果會交給人工確認,沒有經過你們確認的內容不會送到客戶手上。

試行要多久?

依流程和資料狀況而定。流程診斷後會給你時程,確認了再開始。

資料安全嗎?

文件和運價存放在你同意的環境,我們一律簽署保密協議。

有做台灣和美國以外的案子嗎?

有。工程團隊分布在美國、歐洲與亞洲時區。

新系統要規劃,
或既有系統要接手?

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