痛點
時間都花在哪
01
人工報價
每張報價都要翻運價表、查附加費、重做一次 Excel。
02
文件重打
提單、發票、裝箱單要一欄一欄打進系統。
03
丟掉生意
報價慢一步,貨就被先回覆的同業接走。
04
錯誤晚發現
鍵入錯誤到後面才發現,變成更正、延誤和爭議。
解決方案
我們做什麼
AI 自動報價
讀取詢價內容,比對運價,產出報價草稿,由業務確認後送出。
文件 OCR
自動辨識提單、發票、裝箱單的欄位並寫入系統,人工只處理例外。
流程串接
串起 email、Excel、既有 TMS 或 ERP 與運價資料,資料只輸入一次。
作業看板
貨況、報價進度、工作量集中在同一個畫面。
案例
貨代實績
系統串接
直接接上你現在用的工具
01
Email 信箱
在詢價和文件原本進來的地方就接住。
02
運價表
Excel、Google Sheets 結構化,不強迫團隊換工具。
03
既有 TMS 或 ERP
結果寫回你現在用的系統。
04
船公司與運價資料
串接運價來源,報價用的是最新數字。
流程
專案怎麼進行
01
流程診斷
挑一條流程從詢價走到訂艙,找出時間花在哪。
02
試行
先自動化最痛的一步,用真實文件和真實報價驗證。
03
導入
串接既有系統、訓練團隊,再擴大到下一條流程。
04
維運
運價、航線、文件格式變動時,持續調整與監控。
常見問題
需要換掉現有系統嗎?
不需要。我們串接你現在用的系統,除非它本身就是瓶頸,才會討論替換。
AI 或 OCR 判斷錯了怎麼辦?
信心度低的結果會交給人工確認,沒有經過你們確認的內容不會送到客戶手上。
試行要多久?
依流程和資料狀況而定。流程診斷後會給你時程,確認了再開始。
資料安全嗎?
文件和運價存放在你同意的環境,我們一律簽署保密協議。
有做台灣和美國以外的案子嗎?
有。工程團隊分布在美國、歐洲與亞洲時區。