案例 · 貨運承攬

美國貨代的 AI 自動報價系統

報價原本靠人工從運價表和 email 拼湊。我們建置了報價草稿系統,業務從重做一次變成確認一次。

貨代
產業
美國
地區
AI
服務

挑戰

每張詢價都從同樣的步驟開始:讀信、找航線、翻運價表、加附加費、做報價。工作重複卻容易出錯,回覆速度取決於誰有空。客戶要的是更快的報價,但不能把定價決策交給看不懂的黑盒子。

做法

我們怎麼做

01

拆解報價流程

與業務團隊一起盤點,包括他們憑經驗處理的例外。

02

整理運價資料

讓航線、承運人、附加費可以被穩定比對。

03

建置 AI 草稿層

讀取詢價,產出報價草稿並標示運價來源。

04

人工把關

每份草稿都經業務確認或修改後才送給客戶。

技術

技術架構

01

詢價解析

以 LLM 從自由格式的詢價中擷取航線、貨物與服務內容。

02

運價資料庫

結構化的運價與附加費,取代散落的試算表。

03

可追溯的草稿

每一行報價都標示出自哪一筆運價。

04

審核介面

業務在同一個畫面修改與核准草稿。

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